ПОДКЛЮЧИТЕ ПРОГРАММНУЮ КАССУ К 1С И АВТОМАТИЗИРУЙТЕ ФИСКАЛИЗАЦИЮ ЧЕКОВ

с модулем «БТС:Программные кассы»

«БТС:Программные кассы» — готовый программный модуль для интеграции учётной системы 1С с программными кассами, используемыми в Республике Беларусь.

Модуль организует двусторонний обмен данными: 1С передаёт в программную кассу информацию о продаже, возврате, товарах, оплате, НДС и маркировке, а после выполнения операции получает номер чека, уникальный идентификатор и результат фискализации.

Кассир работает в привычном интерфейсе 1С без повторного ввода товарных позиций и переключения между несколькими программами.

РАБОТАЙТЕ С ПРОГРАММНОЙ КАССОЙ ПРЯМО ИЗ 1С

Без интеграции сотрудникам приходится отдельно вести товары в 1С и программной кассе, вручную переносить информацию о продаже и затем сверять результаты.

Модуль «БТС:Программные кассы» автоматизирует этот процесс. После нажатия кнопки «Пробить чек» данные передаются из 1С в программное обеспечение оператора кассы.

Это помогает:

• исключить повторный ввод товаров;

• сократить время обслуживания покупателей;

• уменьшить количество ошибок кассира;

• синхронизировать продажу и фискальный чек;

• автоматически отражать результат операции в 1С;

• упростить контроль кассовых смен;

• обеспечить единый учёт товаров и продаж.

КАК РАБОТАЕТ МОДУЛЬ

1. Кассир открывает смену в рабочем месте кассира 1С.

2. Товары добавляются в чек с помощью сканера штрихкодов, панели избранного или выбора из номенклатуры.

3. В 1С формируется предварительный чек с обязательными реквизитами.

4. Кассир выбирает способ оплаты и нажимает «Пробить чек».

5. Модуль передаёт в программную кассу сведения о товарах, количестве, цене, скидке, ставке НДС и способах оплаты.

6. Программная касса проверяет данные и выполняет фискализацию с использованием средства контроля оператора — СКО.

7. Чек сохраняется и передаётся в АИС СККО по защищённому каналу оператора программной кассы.

8. При необходимости бумажный чек печатается на подключённом чековом принтере или другом совместимом устройстве.

9. Программная касса возвращает в 1С результат операции, номер чека и его уникальный идентификатор.

10. Продажа отражается в учёте, а товары списываются с остатков.

АВТОМАТИЧЕСКИ ПЕРЕДАВАЙТЕ ЧЕКИ В АИС СККО

Интеграция позволяет передавать команды формирования чеков и кассовых отчётов из 1С в программную кассу.

Поддерживаются основные кассовые операции:

• открытие смены;

• формирование чека продажи;

• оформление возврата;

• аннулирование операции в предусмотренных случаях;

• передача наличной и безналичной оплаты;

• смешанная оплата;

• закрытие кассовой смены;

• формирование Z-отчёта;

• получение результата фискализации;

• сохранение номера и идентификатора чека в 1С.

Передачу фискальных данных в АИС СККО выполняет программная касса через инфраструктуру её оператора.

ПРОДОЛЖАЙТЕ ПРОДАЖИ ПРИ ПЕРЕБОЯХ С ИНТЕРНЕТОМ

При временном отсутствии интернет-соединения поддерживаемая программная касса может сохранять кассовые документы локально и отправлять их в АИС СККО после восстановления связи.

В обучающих материалах указан автономный режим до 4 000 чеков или примерно до 7 дней. Конкретная продолжительность работы и количество сохраняемых документов зависят от оператора, версии программной кассы и требований законодательства.

Кассир может продолжать работу, а накопленные чеки передаются после восстановления соединения.

РАБОТАЙТЕ С МАРКИРОВАННЫМИ ТОВАРАМИ

Модуль поддерживает передачу в программную кассу необходимых реквизитов маркированного товара:

• наименования;

• количества;

• цены;

• ставки НДС;

• GTIN;

• кода маркировки;

• других предусмотренных реквизитов чека.

После фискализации сведения передаются в АИС СККО в составе кассового документа.

Для предварительной онлайн-проверки статуса кода маркировки в ГИС «Электронный знак» — проверки подлинности, ввода в оборот и разрешения на продажу — может использоваться отдельный модуль «БТС:Цифровой помощник кассира».

ИСКЛЮЧИТЕ ДВОЙНОЙ УЧЁТ

Все основные данные о товарах хранятся в учётной системе 1С. Кассиру не требуется отдельно создавать номенклатуру в программной кассе и повторно вводить параметры продажи.

В 1С сохраняются:

• проданные товары;

• количество и стоимость;

• применённые скидки;

• способы оплаты;

• информация о возвратах;

• результат фискализации;

• номер кассового документа;

• уникальный идентификатор чека;

• данные о кассире и рабочем месте;

• движения товаров по складу.

Это позволяет использовать возможности 1С для складского, товарного, бухгалтерского и управленческого учёта, не ограничиваясь базовой отчётностью программной кассы.

ПОДКЛЮЧАЙТЕ РАЗНЫЕ СПОСОБЫ ОПЛАТЫ

В зависимости от возможностей конфигурации 1С, программной кассы и подключённых модулей можно использовать:

• наличную оплату;

• банковскую карту;

• смешанную оплату наличными и картой;

• подарочные сертификаты;

• бонусы;

• авансовые платежи;

• другие поддерживаемые формы расчёта.

Для автоматической передачи суммы из 1С на банковский терминал применяется модуль «БТС:Эквайринг» или соответствующий механизм оператора программной кассы.

ПОДДЕРЖКА ПРОДАЖ И ВОЗВРАТОВ

Модуль позволяет автоматизировать не только обычную продажу, но и связанные кассовые операции.

При возврате информация формируется в 1С, передаётся в программную кассу, а результат операции возвращается в учётную систему. Это помогает сохранить связь между товарным документом, фискальным чеком и движением денежных средств.

Поддержка конкретного сценария возврата, сторнирования или аннулирования зависит от используемой конфигурации 1С и программной кассы.

РАБОТАЙТЕ В ЕДИНОМ ОКНЕ 1С

Кассиру не требуется постоянно переходить между учётной системой, программной кассой и дополнительными приложениями.

Из рабочего места кассира можно:

• открыть кассовую смену;

• сформировать продажу;

• отсканировать товар;

• применить скидку;

• выбрать способ оплаты;

• пробить чек;

• оформить возврат;

• закрыть смену;

• получить результат операции.

Единый интерфейс упрощает обучение сотрудников и снижает риск ошибок при ежедневной работе.

СОВМЕСТИМОСТЬ С ПРОГРАММАМИ 1С

Модуль предназначен для работы с решениями на платформе «1С:Предприятие 8», включая:

• БТС:Касса;

• 1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси;

• 1С:Розница 8 для Беларуси;

• 1С:Управление торговлей 8 для Беларуси;

• 1С:Управление компанией 8 для Беларуси;

• 1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси;

• другие типовые и отраслевые конфигурации 1С.

Возможность подключения к нетиповой или значительно доработанной базе определяется после технического анализа. В отдельных случаях потребуется адаптация расширения под структуру и документы конкретной конфигурации.

ПОДДЕРЖКА ОПЕРАТОРОВ ПРОГРАММНЫХ КАСС

Решение предназначено для подключения программных касс операторов Республики Беларусь.

В зависимости от выбранного оператора и кассового оборудования возможна интеграция с:

• WebKassa;

• iKassa;

• TitanPOS;

• АльфаКасса;

• 4ek;

• другими программными кассами Республики Беларусь.

Точный вариант подключения необходимо согласовать до внедрения. Совместимость зависит от оператора, версии программной кассы, используемого API, устройства и конфигурации 1С.

ПОДХОДИТ ДЛЯ РАЗНЫХ ФОРМАТОВ КАССОВОГО МЕСТА

Модуль можно использовать:

• на обычном компьютере кассира;

• на сенсорном POS-моноблоке;

• на стационарной POS-системе;

• на планшете или мобильном устройстве;

• со смарт-кассой 2 в 1;

• со смарт-кассой 3 в 1;

• с отдельным чековым принтером;

• с совместимым фискальным оборудованием.

Конкретная схема зависит от программной кассы, оператора и выбранного комплекта оборудования.

КОМУ ПОДХОДИТ РЕШЕНИЕ

Модуль «БТС:Программные кассы» подходит:

• розничным магазинам;

• торговым сетям;

• аптекам;

• кафе и ресторанам;

• столовым и точкам быстрого питания;

• салонам и организациям сферы услуг;

• пунктам выдачи заказов;

• выездной торговле;

• курьерским службам;

• предприятиям, продающим маркированные товары;

• организациям, которые уже ведут учёт в 1С;

• компаниям, переходящим с обычной кассы на программную.

ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА

• Интеграция программной кассы с 1С.

• Работа кассира в едином интерфейсе.

• Отсутствие повторного ввода номенклатуры.

• Автоматическая передача данных чека.

• Получение результата фискализации в 1С.

• Передача чеков и Z-отчётов в АИС СККО через программную кассу.

• Поддержка продаж, возвратов и закрытия смены.

• Работа с наличной, безналичной и смешанной оплатой.

• Поддержка реквизитов маркированных товаров.

• Сохранение связи между чеком и документом продажи.

• Возможность автономной работы при временном отсутствии интернета.

• Поддержка разных операторов программных касс.

• Интеграция с типовыми решениями 1С.

• Возможность адаптации под особенности бизнеса.

ТЕХНИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

• Наименование — «БТС:Программные кассы».

• Тип продукта — программный модуль интеграции.

• Платформа — «1С:Предприятие 8».

• Назначение — двусторонний обмен между 1С и программной кассой.

• Способ обмена — через API оператора программной кассы.

• Передача товарного состава чека — предусмотрена.

• Передача количества, цены, скидки и НДС — предусмотрена.

• Передача способов и суммы оплаты — предусмотрена.

• Передача реквизитов маркировки — предусмотрена.

• Получение результата операции — предусмотрено.

• Сохранение номера чека в 1С — предусмотрено.

• Сохранение уникального идентификатора чека — предусмотрено.

• Работа с Z-отчётами — предусмотрена.

• Поддержка автономного режима — зависит от программной кассы.

• Поддерживаемые операционные системы — зависит от платформы 1С, программной кассы и оператора.

• Подключение торгового оборудования — зависит от выбранной схемы рабочего места.

• Работа с нетиповыми конфигурациями — возможна после анализа и адаптации.

ЧТО НЕОБХОДИМО ДЛЯ РАБОТЫ

Для запуска потребуются:

• установленная конфигурация на платформе «1С:Предприятие 8»;

• модуль «БТС:Программные кассы»;

• договор с оператором программной кассы;

• зарегистрированная программная касса;

• СКО или другой предусмотренный оператором механизм фискализации;

• подключение к АИС СККО;

• компьютер, POS-система или совместимое мобильное устройство;

• чековый принтер или другое устройство печати, если требуется бумажный чек;

• интернет-соединение для передачи данных;

• настройка обмена и тестирование кассовых операций.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Модуль «БТС:Программные кассы» не является самостоятельной программной кассой и не заменяет услуги её оператора.

Он обеспечивает обмен между 1С и кассовым программным обеспечением. Фискализацию, криптографическую защиту, хранение и передачу фискальных данных выполняют программная касса, СКО и инфраструктура оператора.

Стоимость услуг оператора, регистрация кассы, оборудование, лицензии 1С, дополнительные модули и работы по внедрению могут оплачиваться отдельно.

КАК ПРОХОДИТ ВНЕДРЕНИЕ

1. Анализируем используемую конфигурацию и версию 1С.

2. Уточняем оператора и тип программной кассы.

3. Определяем схему рабочего места и состав оборудования.

4. Проверяем совместимость программных компонентов.

5. Устанавливаем модуль в информационную базу 1С.

6. Настраиваем обмен с API программной кассы.

7. Подключаем и настраиваем печатающее и кассовое оборудование.

8. Проверяем продажу, возврат, смешанную оплату и закрытие смены.

9. Тестируем работу при временном отсутствии интернета.

10. Обучаем кассиров и предоставляем техническую поддержку.

ЗАКАЖИТЕ МОДУЛЬ «БТС:ПРОГРАММНЫЕ КАССЫ»

Подключите программную кассу к 1С, автоматизируйте передачу чеков и избавьте сотрудников от дублированного ввода данных.

Перед заказом сообщите:

• название и версию конфигурации 1С;

• оператора программной кассы;

• количество кассовых рабочих мест;

• используемое оборудование;

• способы оплаты;

• наличие маркированных товаров;

• необходимость подключения эквайринга;

• необходимость интеграции с ГИС «Электронный знак».

Мы проверим совместимость и предложим подходящую схему подключения.